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Las herramientas de calidad y su aplicación (1)

Normalmente al hablar de calidad, en los diferentes libros se hace referencia a los beneficios de su aplicación, a los diferentes pasos a seguir, a la política de la empresa y a todo aquello que en definitiva es calidad, pero omiten casi en forma esquemática el dar las herramientas y su empleo.

Aquellos textos en los cuales se hablan de las herramientas, incluso se dedican en forma central a herramientas tales como el diagrama de Pareto y el diagrama de espinas o de Ishikawa, dejando de lado el empleo de las otras herramientas empleadas para mejorar los procedimientos.

No obstante, en las empresas que se han vinculado a la revolución de la calidad, se han involucrado en el proceso de mejoramiento continuo basado en dos grandes pilares: el filosófico y el empleo de técnicas gráficas para la resolución de problemas.

El filosófico
   Este es conocido por la mayoría y establece lineamientos tales como:

  • Mejorar la calidad eliminando problemas conduce a aumentar la calidad

  • Las personas que efectúan un trabajo son las que mejor conocimiento tienen sobre el mismo.

  • Todos desean involucrarse para mejorar su trabajo.

  • Todos desean sentir que su contribución es importante.

  • Siempre es mejor el trabajo en equipo que el trabajo individual.

  • La oposición entre trabajadores y gerencia es contraproducente y anticuada.

  • En toda empresa existe un tesoro humano esperando ser descubierto.

Técnicas gráficas para la resolución de problemas
     Para lograr la calidad no alcanza con un cuerpo de bellas ideas y lineamientos políticos, se debe tener herramientas que posibiliten a todas las personas el analizar las diferentes situaciones en las cuales se encuentran, para detectar problemas y solucionarlos.

La cualidad del empleo de las técnicas graficas es doble, pues permite una rápida y fácil visualización de los desvíos y pueden ser aplicadas por cualquier persona con un mínimo de adiestramiento. 

Técnica  Identificación del problema  Análisis del problema
Diagrama de flujo x  
Hoja de inspección x  
Lluvia de ideas x  
Grupo nominal x  
Gráfico de Pareto x x
Diagrama de causa y efecto x x
Gráfico de desarrollo x x
Estratificación x x
Histograma   x
Diagrama de dispersión   x
Grafico de Proceso   x
Análisis de campo de fuerza   x
Gráficos circulares y de barras   x

Como complemento al cuadro anterior y solo como un ejemplo de cuales herramientas emplear según cual sea el objetivo, se tiene el siguiente esquema:

Para lograr se aconseja emplear
Identificar el problema a tratar  Diagrama de flujo
Hoja de inspección
Gráfico de Pareto
Lluvia de ideas
Grupo nominal
Describir el problema y sus posibles causas Hoja de inspección
Gráfico de Pareto
Gráfico de desarrollo
Histograma
Estratificación
Elaborar las posibles causas de un problema Hoja de inspección
Diagrama de causa y efecto
Lluvia de ideas
Desarrollar una solución y su implementación Lluvia de ideas
Análisis de campos de fuerzas
Gráficos circulares y de barras